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使命必达！北辰服务圆满保障种业大会开幕式！

作者: 首都会展集团 | 时间: 2023-09-15 10:10

9月11日上午，第三十届中国北京种业大会在北京通州开幕。北京市委书记尹力讲话并宣布大会开幕。农业农村部党组书记、部长唐仁健，市委副书记、市长殷勇致辞，市委副书记刘伟出席。

期间，首都会展集团受托保障大会开幕，北京五洲大酒店、北京国际会议中心作为服务保障团队，全力以赴、客场作战，圆满完成大会开幕式服务保障任务，为出席开幕式的领导和嘉宾们提供高品质、高标准的服务。

时间拉回9月7日，彼时距离大会开幕仅剩四天时间，北京五洲大酒店、北京国际会议中心接到为大会提供全方位的会务指导及贵宾接待服务任务。企业党委立刻部署，选派了16名业务骨干组成贵宾服务队。服务团队抵达大会现场后，迅速进入状态，熟悉工作内容，明确工作任务，投入到大会主会场布置、贵宾厅摆台、舞台搭建、花木摆放等筹备保障工作中。期间，他们每日往返于单位和大会会场之间，路程近百公里。

为提升服务质效，服务团队深入现场，积极配合相关保障单位开展分场景、分流程以及全要素全场景综合演练，明确人员服务点位、服务流程及时间节点，合理规划路线；并充分发挥多年来服务保障重大活动的经验、优势，对现场发现的问题进行优化和补位，累计提出合理化意见建议百余条，促进了工作关键节点和相关细节的优化提升。

值得一提的是，本次大会开幕式共有9个环节，按照会务组方案，致辞、揭牌仪式、签约仪式环节要在30分钟左右的时长内完成，十分考验服务团队的专业能力和配合程度。现场，服务团队快速响应、高效联动，从贵宾厅服务、开幕式进出场引领、签约台的摆放和撤离到现场指挥调度，每个环节、每个步骤井然有序、衔接顺畅，全面保障了开幕式的视觉效果，以实际行动展现了“北京服务”和北辰标准。