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宾客云集 共襄盛会 2023年服贸会盛大开幕


作者: 首都会展集团 | 时间: 2023-09-02 17:35

         9月2日上午,2023年中国国际服务贸易交易会全球服务贸易峰会(以下简称“峰会”)在国家会议中心隆重举行,国家主席习近平通过视频致辞表示,“全球服务贸易和服务业合作深入发展,数字化、智能化、绿色化进程不断加快,新技术、新业态、新模式层出不穷,为推动经济全球化、恢复全球经济活力、增强世界经济发展韧性注入了强大动力。”2023年服贸会盛大启幕。


2023年服贸会将举办全球服务贸易峰会、展览展示、论坛会议、推介洽谈、成果发布、配套活动六大类活动,汇聚国际成果及技术的展示交流,亮点云集。首都会展集团连续第三年承办服贸会,统筹运营、优化服务、提质增效,为服贸会的精彩呈现保驾护航。


优服务

通过承办服贸会,首都会展集团不仅拓展了上游布局,更进一步优化服务。在圆满完成“1+4”(即综合展年度主题专区,电信、计算机和信息服务,供应链及商务服务,工程咨询与建筑服务,环境服务)承办工作的同时,更在服务保障方面下足功夫。为了各种精彩的全面呈现,自7月全面进入2023年服贸会筹备期以来,首都会展集团“1+8”模式服务运营,不断优化往届服务运营保障方案,并在各个环节形成相关方案、预案;形成《招商招展宣传手册》、《场馆运营方案手册》、《展览搭建手册》、《参观指南》等各类资料,并根据实际情况反复修改、仔细打磨,力求信息精准到位。

从“京交会”到服贸会,首都会展集团形成了完善的部署机制,形成了包括方案制定、运行规划、联络机制、预案制定等在内的整套方案部署,横向覆盖展会服务运营的方方面面。在人员架构方面,通过自上而下的组织架构的确立,分工到人,责任到人,纵向管理机制清晰明确,更加快速地解决各类问题。以为做好场地规划方案为例,首都会展集团服贸中心团队从春节开始联络场地,踏勘十余次,在确定使用场地后,迅速进入场地规划阶段,通过车行、人行路线的有序规划,志愿服务点位外延等,实现国家会议中心(一期)与国家体育馆之间的“无感”通行,提升参展观众的体验。


重安全

安全始终是首都会展集团各项服务保障工作的重中之重。
为确保2023年服贸会安全平稳运行,首都会展集团运营保障组与市区两级安全主管部门联合保障,切实加强应急安全管理,在场馆内设置“十个严禁”、“消防三提示”等多个提示牌,并专人专时进行现场检查,建立起安全保障联动体系。

         国家会议中心区域在会期将实行联动管理模式,通过多次与各部门对接,在国家会议中心(一期)与国家体育馆之间实现封路对接、运营对接,力争形成最为安全、科学的动线。


首钢园区各展馆施行四级馆长安全管理制,各板块招展主体、首都会展集团、主场服务商、场地方各指定馆长,监督、协调、解决现场突发情况,保障展会安全有序运行。


搭平台

为了更好地实现“永不落幕的服贸会”,本届服贸会数字化平台也在不断完善、升级,致力于提升参展商、参展观众和平台管理者等不同角色的用户体验,截至目前已完成共13项功能模块的开发升级工作。

         从参展商角度,平面展台、展品的展示方式更加丰富,不同企业的列表样式数量增加。新增的优质企业专属徽章的设置,使参展商中的优质企业能够更多的获得平台用户关注。同时供需对接功能进一步优化,形成了常态化信息发布和内容更新机制,为供需双方的交易意向交流与信息分享,提供更顺畅的服务。


从参展观众角度,今年通过数字化平台办理票、证的便捷度进一步提升,相较于2022年服贸会,2023年数字平台增加了APP、小程序作为购票渠道。同时,今年工作人员还对证件系统架构、业务流程进行重新梳理,在系统中增加了固化信息提交、提供人性化照片处理工具、人证不匹配特殊情况处理、灵活配置是否统一领取等便捷的选项工具。

从平台管理者角度,根据服贸会的办会特点,通过“一个账号多个角色”的方式,实现了多级组织架构,彻底解决了数据统计困难、层级归属不清晰的问题,提升使用效率。平台内容管理(CMS)系统的升级优化,使非技术人员也可以随时进行内容维护。在大数据处理方面,增加了更加灵活、便捷的数据提报工具,以便获得更加及时、准确的展会数据统计、分析。
目前,服贸会官网、APP、小程序每天内容同步更新,内容全面联动。截至8月31日,官网当月浏览量已达610万次。

         今天,2023年服贸会正在火热开展,展、会、洽等活动络绎不绝,首都会展集团将以饱满的精神面貌,专业的服务水平服务八方来客,展示服务贸易的无限精彩。