以“共谋发展、共享未来”为主题的第三届中非经贸博览会（下简称“博览会”），将于6月29日至7月2日在湖南长沙举办。在习近平主席提出“一带一路”倡议、真实亲诚对非政策理念和正确义利观十周年契机下，本届博览会是2023年中国同非洲国家在经贸领域最重要的交流活动之一，博览会主展馆总展览面积超过10万平米，贝宁、刚果（金）、马达加斯加、马拉维、摩洛哥、莫桑比克、尼日利亚、赞比亚等8个非洲国家担任主宾国，山东省、湖北省担任主题省。
首都会展集团首次作为博览会市场化执行主体，统筹招商招展、嘉宾邀请、采购商邀约、重大活动保障及现场运营等工作。目前各项工作基本就绪，进入展会开幕3天倒计时冲刺阶段。
首都会展集团党委高度重视，以“三线一核心”为工作机制，以总指挥为核心，设展览展示、综合保障、重大活动三大工作条线，下设12个工作小组，明确职责、协同管理、精益求精。项目团队严守保密机制，全员签订保密承诺书、廉政责任书及安全责任书，以全覆盖的形式确保活动绝对安全。
现场执行阶段各工作组成员们放弃端午假期坚守岗位，每日汇总工作日志，记录要点工作、各项工作进度及计划排期，确保项目进度平稳可控、协同高效、有序推进。本届博览会市场化招商招展工作取得进一步突破，赞助企业开发成绩亮眼，优势展商资源比重大幅提升，采购商专业性更加凸显。
首都会展集团在时间紧、任务重的压力下，驻派团队属地办公、多渠道发力，经过4个多月的努力，与组委会密切合作，保质保量完成多场前期宣传推介、新闻发布活动，注重展会小程序、官网信息发布的及时性，为展客商提供包括预登记、供需对接等互动服务，有效提升展会品牌影响力，有力推进招商招展工作。本届博览会预计参展企业1350余家，比上届增长55%；邀请到来自全球60余个国家，近4000家企业机构，预计到会采购商和专业观众将超过8000人；中国企业和商品馆作为本次博览会首次推出的展区，面积2.7万平方米，实现完全市场化运营；吸引众多知名赞助商为博览会注入支持动力，完成24家赞助企业、超2000万元市场开发任务……博览会期间，首都会展还将主办中非客车产业发展合作论坛、中国—非洲新能源合作论坛，并策划组织超过20场新品发布及商贸对接活动，着力提升展客商参展体验，提供高品质、高效、务实的参展服务。为确保会见、欢迎晚宴和开幕式的保障工作顺利进行，首都会展集团重大活动组整合包括钓鱼台北辰在内的多家企业骨干力量，实现欢迎晚宴、开幕式等项目从项目执行到会务保障的服务延展，成为此次任务的新突破。团队秉持“起跑即冲刺”的目标，快速组建、迅速行动，在进驻项目三天时间内拟定可落地、可操作的现场执行手册和应急预案，精确各项工作时间到分到秒，两天时间内完成线下桌面推演2次。国家会议中心、五洲会议中心、北京北辰洲际酒店国宾队奔赴长沙，与长沙北辰国荟酒店、长沙北辰洲际酒店国宾队汇合组成30人国宾接待组。重大活动组将联合长沙国际会议中心举行联合彩排、分场景演练，并对服务团队、志愿者进行专业化的培训，以最快速度、最高质量保障活动顺利进行。现场执行组在展会全期采用“现场工作人员三阶段到位，北京保障团队全方位支援”的运行机制，周密部署执行方案，与公安、消防、安监、场馆等方面通力配合，为重大活动外联协调出谋献策，按节点推动现场运行服务工作，保证28日前完成展区及论坛的搭建、验收以及巡馆演练工作，在过程中将秉承风险点评估先行，及时排查、消除隐患，严格遵守安全要求和工作纪律，确保展会的绝对安全。嘉宾邀约组夜以继日开展邀约工作，截至目前完成内宾报名18120人、梳理贵宾937名、开幕式名单620名，涉及2063家单位，并一对一发出364份邀请函同步完成收到确认工作，在最短时间内，将复杂多变的参会人员情况梳理的井井有条，为确保博览会成功举办付出坚实的努力。
作为目前规模最大、参与企业最多的京外综合型展会执行项目，为期超过4个月的筹备工作展现出北辰人能吃苦、敢拼搏的工作精神，和同心协力的强大凝聚力。在北辰集团领导下，冲刺阶段首都会展统筹调度总部、新业务公司及所属企业151人，其中长沙本地以外人员96人，分批次进驻展会现场办公，并得到地产集团及地产长沙城市中心的全力支持。
长沙北辰国际会议中心、长沙北辰国荟酒店作为大会的属地阵营，在重点做好博览会嘉宾邀请全过程工作的同时，筹备各阶段共调配近60名员工参与各项目组工作，并为中非项目外派人员提供了住宿、办公等强有力的后勤保障，以周到温暖的服务，为项目组打造坚实稳固的大后方。博览会进入开幕式3天倒计时，首都会展集团中非经贸博览会项目团队将继续坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，擦亮“北京服务”品牌影响力，为集团主承办业务高质量发展夯实基础，聚焦中国非洲经贸合作发展平台建设，为打造永不落幕的中非经贸博览会贡献力量！
