疫情全面过去之后，会展场馆会保留下什么？
作者: 首都会展集团 | 时间: 2022-07-06 16:18
最近，国内疫情形势严峻，防疫防控力度升级，会展圈不得不又面临停摆。但我们都知道，疫情带来的行业严寒总会过去，不妨设想一下，待“春暖花开”，经历了这场硬仗的会展业会留下哪些为了抗疫而衍生出的巧思？
“人类正在面临全球危机——也许是我们这代人经历的最大危机。公众和政府在接下来几周所做的决定可能会影响世界未来几年的样貌。是的，危机终将过去，我们大多数人会幸免于难——但是我们生活的世界将不再一样。”这是《人类简史》的作者在《金融时报》发表的新冠疫情专题长文中的一段话。会展人在疫情期间经历了不断地摸索与开拓，待疫情过去，也许我们不会再为预防突然降临的危机殚精竭虑、也许纯线上的会议展览模式不会保留、也许我们为延期或停办做出的成本预算会锐减...但人们在疫情期间已经形成的思维模式和行为模式却可能会保留下来——也许我们会更在意“数字化”、在意线上与线下的结合、在意自己是否有应对未发生的公共危机的能力...思维和未来的行动无法通过只言片语揣测，那么硬件方面呢？会展参考来列举几个可能会保留下来的会展场馆“遗产”。因为场馆疫情防控需求，许多场馆都为了保障参展商与观众之间的安全距离，提供了如交谈桌用挡板等防护措施。恰逢此时，家具设计公司Nook的设计出的半私密移动会议室出现在各大欧洲会展中心。
Nook半私密会议室将屏幕、隔板、空气过滤、抗菌材料等诸多防疫元素结合在一起，在会展活动中，Nook可以有效提高交流者的效率，参展商和参展观众可在半私密的安静空间完成一次有效的商务讨论。它具备灵活性、重复利用性且可随意在展位展区间移动。
Nook移动会议室的前身是由继续教育标准委员会（IBCCES）认证的自闭症缓解焦虑的场所装置，可为工作、放松或社交提供舒适的、声学上的安静空间。Nook团队认为，半私密而不孤立的安静空间应该是任何会议洽谈活动的基本要素。洽谈之外，隔音、宁静的移动会议室便可以作为展客商放松和充电的地方。展客商的工作效率越高，他们可参与洽谈活动次数就越多，缓解焦虑设施的商业意义不容忽视。因此Nook会议室与会展中心的结合，也让许多场馆与展览项目将借由缓解神经性焦虑从而提升展会上的商务洽谈效率这一措施加入决策之中。目前，Nook移动会议室已经被引入FIRA 巴塞罗那、RAI 阿姆斯特丹、法兰克福展览中心等场馆设施中，在疫情后也将持续服务。因为疫情的原因，全球展会都经历了多次的停办和复展的洗礼，在疫情情况相对良好的时期如何快速组建、搭建、举办、参与一场展会成了不少会展人关心的议题。借此，德国展览公司（Deutsche Messe）开始在汉诺威会展中心开启“即刻展览会（Instant Fair）”计划。计划实施地汉诺威会展中心北口的23号展厅，可作为一个独立空间接受预订。在此展厅中，可提供展览面积达3000平方米的空间，配备130个从小型到中型的全装配展台，以及每天可容纳3000名观众的公共区域，23号展厅完全无需较长的交付周期，即订即用。展厅布局满足所有新冠疫情的防疫要求，旨在为客户提供经济高效、预算安全和可持续的设计。
“即订即用”展厅的特别之处在于它是一个完全集成的系统，在举办中小型展览活动时，无需在组织和运营架构上投入不必要的成本资源，让租用空间的主承办方可以将精力专注于客户邀约及展览项目内容。“即订即用”展厅的基础设施设置每装配一次，都将作为单个展会品牌的成品模块保留。每次展会结束后，所有展位和公共区域都保留在大厅内不变，而下一次，改变的只有不同的展会品牌。德国展览公司目前已经将“即订即用”展厅理念落地为商业化的Instant Fair品牌。未来，每一家计划举办预算安全、可持续和具备成本效益展览会的主办方都可成为Instant Fair的客户。在2020年年初，恰逢全球会展行业都在为“数字化”上下求索之际，新加坡博览中心推出EXPO 2.0“会展社群”概念，其中就包括推出模块化、高科技集成化的会议空间Flex和ApeX。Flex意为模块化会议村（a modular meeting village），就像是可以随意变换的“积木”空间，可以采用不同的主题，并配置不同的布局，以适应客户的要求。FleX适配各种规模的会议空间，可放置在博览中心的任何地方，提供娱乐、会议等功能。用环保材料组装的临时Flex“小房子”，可以根据实时需求快速搭建成任意大小，并且有隔音效果，比如现场的餐厅、会议室、采访间可全部由Flex打造。
而作为Flex的补充，ApeX是一个即插即用的高科技会议厅（a plug-and-play high-tech plenary hall），集成了体验和数字组件。它配有伸缩式座椅和一个宏伟的舞台，可配置54米*5米的巨大屏幕，适合开幕式活动和大型演讲。以往的大型活动需要临时搭建舞台，或者搭建会议场所，活动结束后又得拆掉，费用既高又不环保，Apex的出现很好地解决了这个问题。王思雯 / 文字、设计
陈深雅 / 审核
